SAP E-INVOICING in Europa: Erfüllen Sie alle Richtlinien

E-INVOICING: DIE ZUKUNFT DER RECHNUNGSSTELLUNG IST DIGITAL

E-Invoicing, kurz für elektronische Rechnungsstellung, revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen weltweit ihre Rechnungen austauschen. Aber was genau verbirgt sich hinter dem Begriff?

WAS IST E-INVOICING?

E-Invoicing steht für den elektronischen Austausch von Rechnungen zwischen verschiedenen Akteuren wie Behörden (B2G E-Invoicing), Unternehmen (B2B E-Invoicing) und Kunden (B2C E-Invoicing). Statt auf traditionelle papierbasierte oder PDF-Rechnungen zurückzugreifen, erfolgt sämtlicher Transaktionsverkehr in einem strukturierten elektronischen Format.

RECHNUNGEN IM B2B-SEKTOR

Die öffentliche Beschaffung ist bisher Vorreiter: Die EU-Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen verpflichtet öffentliche Auftraggeber seit dem 18. April 2020 elektronische Rechnungen (eRechnungen, XRechnungen) zu akzeptieren.

Die Entwicklung zieht nun auch den B2B-Sektor nach sich. Dabei ist die Übergabe der elektronischen Rechnung im B2B Business bereits in einigen europäischen Ländern wie z.B. Italien verpflichtend. Eine Nichteinhaltung führt zu nicht unerheblichen Strafzahlungen. In Deutschland ist eine Verpflichtung für 2027 geplant.
Sprechen Sie uns an, wenn Sie sich unsicher sind in welchen Ländern eInvoicing für Ihr Unternehmen umgesetzt werden muss. Wir geben Ihnen gerne eine auf Ihre persönliche Situation zugeschnittene Antwort und Lösung!

STATUS QUO DES B2B-E-INVOICING IN EUROPA: EIN BLICK AUF ITALIEN, UNGARN, RUMÄNIEN UND POLEN

Im Bereich des B2B-E-Invoicing haben verschiedene Länder unterschiedliche Fortschritte und Pläne gemacht:

ITALIEN | Italien ist ein Vorreiter in der Einführung von B2B-E-Invoicing und verfügt über eine etablierte Infrastruktur für den elektronischen Rechnungsaustausch. Unternehmen mit einem Umsatz über 65.000 EUR müssen bei Nichteinhaltung mit Strafzahlungen rechnen.
UNGARN | Bereits seit April 2021 werden Strafen für die Nichteinhaltung des E-Invoicing Prozesses über das NAV System verhängt.
RUMÄNIEN | B2B-E-Invoicing wird ab April 2024 verpflichtend (mit Strafzahlungen). Die Rechnungen müssen innerhalb von 5 Tagen an RO e-Factura übermittelt werden. Ab Juli 2024 müssen die Unternehmen auf ein vollständiges Rechnungsausgleichssystem umgestellt haben.
POLEN | Der polnische Finanzminister gab am 22. Januar 2024 bekannt, dass die ursprünglich für den 1. Juli 2024 vorgesehene Einführung der elektronischen B2B-Rechnung verschoben wurde. Mit einer zeitigen Umsetzung ist zu rechnen.

B2B-E-INVOICING MIT SAP:
DIE LÖSUNG FÜR EINE REIBUNGSLOSE DIGITALISIERUNG

Als führender SAP-Berater für mittelständische Unternehmen klären wir über die Herausforderungen und Chancen im Bereich des B2B-E-Invoicing auf und stehen Ihnen bei der Implementierung zur Seite. Mit unserem umfassenden Wissen und unserer langjährigen Erfahrung unterstützen wir Unternehmen dabei, sich den Anforderungen der zunehmend digitalisierten Geschäftswelt erfolgreich zu stellen.

Eine geeignete Lösung auf dem Markt für E-Invoicing ist SAP Document and Reporting Compliance. Diese innovative Lösung, von SAP entwickelt, bietet eine großartige Unterstützung für die Anforderungen des B2B-E-Invoicings. Sie ermöglicht es Unternehmen die geeigneten Prozesse für den Austausch mit den Behörden zu etablieren und gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen und Compliance-Vorschriften zu erfüllen.

Als bewährter Partner für SAP im Mittelstand, steht die ISC AG Ihnen bei diesem Schritt zur Seite. Wir präsentieren Ihnen ein Implementierungsprojekt auf Basis von SAP Document and Reporting Compliance, welches nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch Ihre Geschäftsprozesse optimiert und Ihnen einen wertvollen Wettbewerbsvorteil verschafft.

B2B E-Invoicing Richtlinie in Europa: SAP® Documents and Reporting Compliance als Lösung

CHANCEN DES E-INVOICINGS

Einsparung von Kosten für Papier, Druck, Porto, Kuverts und manuelle Bearbeitung
Bei einer zusätzlichen Prüfung durch die Behörden werden Erfassungsfehler reduziert
Skontoerträge können gesteigert werden
Automatisierung zur Reduzierung der Fehleranfälligkeit
Erhöhung der Effizienz im Rechnungsprozess durch schnellere Bearbeitung
Umweltfreundlichkeit durch elektronische Rechnungsstellung, welche den ökologischen Fußabdruck des Unternehmens reduziert
Bessere Kontrolle über Rechnungen und Zahlungen für die Kunden durch Vermeidung der Notwendigkeit, Papierrechnungen zu durchsuchen
Erhöhte Sicherheit durch Verschlüsselung und digitale Signatur elektronischer Rechnungen zur Gewährleistung ihrer Echtheit
Erfüllung gesetzlicher Anforderungen durch E-Invoicing