Projekt Beschreibung

FALLBEZOGENE, INTEGRIERTE MATERIALDOKUMENTATION (IMD) IM OP 

Wollen Sie die Dokumentation im OP schnell und unkompliziert digitalisieren?

DOKUMENTATION VON IMPLANTATEN IM KRANKENHAUS

Die gesetzlichen Anforderungen für den OP steigen, das Pensum an Aufgaben für das Personal steigt und damit auch die Fehlerquote bei der Dokumentation. Intransparenz und ineffiziente Prozesse sind die Folge in einer papierbasierten Dokumentation.

Deswegen haben wir uns diesem Problem angenommen, den OP-Managern und dem Pflegepersonal zugehört und auf Basis dieser Anforderungen eine Lösung entwickelt: die Integrierte Materialdokumentation (IMD).

Aber nicht nur für die OP-Manager und das Pflegepersonal bedeutet das eine Verbesserung in der Anwendung durch einen exakten digitalen Prozess, sodass die Chargendokumentation, automatische Disposition die Materialerfassung und -suche sowie der Druck des Implantatepasses spielend einfach wird.

Auch der IT-Manager profitiert von unserer Lösung und stellt durch IMD die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicher und geht einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung in einem oft noch papierdominiertem OP-Bereich. Durch die modifikationsfreie SAP Erweiterung ist eine Nutzung der Standardprozesse MM und CO gewährleistet – und das mit einem Aufwand von im Durchschnitt nur 2 Manntagen für die technische Implementierung durch die IT im Klinikum oder Krankenhaus.

Letzten Endes führt die Lösung nicht nur für den Controller, sondern für das involvierte Personal zu einer Zeitersparnis, Fehlervermeidung, Verringerung des Verwaltungsaufwandes und eine einfache Weiterverrechnung an Krankenkassen.

Das hat auch die Prospitalia GmbH erkannt und das KLINIKUM SAARBRÜCKEN mit der Einführung unserer Lösung mit dem

BEST PRACTICE AWARD  (2. Platz 2019)

ausgezeichnet.

Alles in allem bieten wir eine out-of-the-box Lösung als Komplettpaket von Hard- und Software, welche flexibel erweiterbar ist.

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Das macht unsere Lösung
für Sie einzigartig:

Weitere Vorteile
bieten wir Ihnen außerdem:

INTEGRIERTE MATERIALDOKUMENTATION (IMD) IM OP

Integration in SAP MM und CO

  • Dokumentation von Materialverbräuchen zum Fallauftrag/Innenauftrag durch Handscanner
  • Automatische Verbrauchsmeldung an Einkauf und Lager
  • Virtuelle Nachbildung des Stationslagers mit unbewerteten Beständen
  • modifikationsfreie Erweiterung des SAP ERP Systems

Integrierte Materialdokumentation (IMD)

Die integrierte Materialdokumentation (IMD) ist eine modifikationsfreie Erweiterung des SAP ERP Systems, die die SAP Standardprozesse in MM und CO nutzt.

Im IMD Stationslager wird das Verbrauchslager virtuell nachgebildet, es existieren jedoch keine bewerteten MM Bestände im SAP ERP System. Die IMD ermöglicht die einfache Erfassung und Dokumentation von Materialverbräuchen zum Fallauftrag/Innenauftrag in SAP IS-H/MM durch Handscanner. Zudem wird die Materialerfassung sowohl im OP als auch in den übrigen Funktionsbereichen ermöglicht.

  • Chargendokumentation zu dokumentationspflichtigen Medizinprodukten gemäß MPBe-treibV

  • Automatische Dokumentation von LOT/Serialnummer per Handscanner

  • Druck Implantatepass

  • Integrationsmöglichkeiten in SAP IS-H

  • Barcodeunterstützung bei der Materialdokumentation

  • Einfache Metasuchmöglichkeit für RefNr/Herstellerteilenummer und Materialkurztext

  • Möglichkeit der Verwendung von OE spezifischen Materialsets

  • Bereitstellung von bewerteten Materialverbrauchsinformationen für InEK, Controlling und für die Abrechnung

  • Möglichkeit der automatischen Nachbestellung von Materialien

  • Optimierung der Beschaffungsprozesse durch Ablösung von papierhafte Materialanforderungen

  • Änderungshistorie

Integrierte Materialdokumentation im Krankenhaus

IHRE VORTEILE

Einfache OP-Dokumentation von Material inkl. LOT/SN durch Scanner 100%
Integration in SAP MM/CO und IS-H 100%
Schnelle Chargenrückverfolgung 100%
Verbrauchsbezogene und zeitgesteuerte Disposition 100%

ANSPRECHPARTNER

MANUEL GEIDOBLER
Produktmanager IMD

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